Du wirfst einen Blick auf deine Uhr. Es ist 18 Uhr. Eigentlich würdest Du gerne "Feierabend" machen, aber deine ToDo-Liste ist nicht wirklich kürzer geworden. Du stellst fest, dass Du einige wichtige Aufgaben noch erledigen musst und eigentlich wolltest Du doch noch dein neues Projekt planen...
Ich bin Tanja Plog, deine Expertin für Zeitmanagement und virtuelle Assistentin
Damit Du den Stress in deinem beruflichen Alltag reduzieren kannst, unterstütze ich Dich mit Rat und Tat dabei
Dafür setze ich ca. 10 Jahre Berufserfahrung in vielen kaufmännischen Tätigkeiten, ein Studium im Schwerpunkt Unternehmensberatung,
Projekterfahrung, soziale Kenntnisse und Technikaffinität ein.
Natürlich aus den oben beschriebenen Gründen - aber vorallem auch...
...weil ich mit meinen analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und meinem Blick sowohl für das große Ganze als auch die Details dich nicht nur bei administrativen Aufgaben unterstützen, sondern dir auch beratend zur Seite stehen kann, wenn es z. B. um die Verbesserung von Abläufen geht oder darum neue Ideen zu entwickeln, zu konkretisieren und einen Plan zu erstellen.
...weil ich meine Leidenschaft für Neues, meine Erfahrungen und Kenntnisse, meinen Mut für neue Ideen und meine Liebe dafür andere Menschen voranzubringen für dich einsetzen möchte.
Eine virtuelle Assistenz kann dir viele Aufgaben abnehmen. Dazu gehören u.a. verwaltende und kaufmännische Tätigkeiten, Kundenbetreuung, Buchhaltung oder verschiedene Aufgaben im Bereich SocialMedia. Zusätzlich bringt eine virtuelle Assistentin oft Expertenwissen mit, z. B. in der Programmierung von Webseiten, bei der DSGVO, bei der Einrichtung und Betreung von Onlineprogrammen oder in der Buchhaltung.
3 Gründe sprechen für eine VA:
1. Du sparst Zeit.
Eine virtuelle Assistenz nimmt Dir zum einen Routinearbeiten ab, so dass Du dich auf die Arbeit mit deinen Kundinnen konzentrieren kannst. Zum anderen stellt sie Dir ihr Expertenwissen zur Verfügung. Dadurch sparst Du dir Zeit, weil Du dir dieses Wissen nicht selber aneignen musst.
2. Du sparst Geld.
Klar, eine VA kostet auf den ersten Blick mehr als eine angestellte Mitarbeiterin. Aber im Vergleich zu einer fest angestellten Mitarbeiterin ist sie zum einen günstiger, weil Du nur die Stunden bezahlst, die Du in Anspruch nimmst. Zum anderen sparst Du dir „Nebenkosten“, z. B. Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und im Urlaub, evtl. Räumlichkeiten, Versicherungen oder Ausstattung.
3. Du bist flexibel.
10 Stunden im Monat? 40 Stunden im Monat? Du brauchst nur Unterstützung für einen bestimmten Zeitraum (z. B. einen Launch)? Deine To-Do-Liste wird immer länger und Du brauchst JETZT Unterstützung (ohne langwierige Suche nach einer MA)? Eigentlich kennst Du dich selber mit diesem Onlineprogramm aus, aber Du kommst gerade nicht weiter und brauchst Ad-hoc-Hilfe? Eine VA kann dich flexibel unterstützen. Mit mehr und weniger Zeit, bei kurzfristigen Herausforderungen, sofort oder später, bei kürzeren oder längeren Projekten – Du kannst ganz individuell mit der VA absprechen, was Du brauchst und was sie dir anbieten kann.
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Für die Bilder/ Graphiken auf meiner Homepage und meinem Blog verwende ich Canva (www.canva.com).